Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes
Collaborateur(trice) directe de la responsable de l'administration générale du service et de son responsable opérationnel, l'assistant(e) administratif(ve) contribuera dans le cadre des tâches confiées à un fonctionnement fluide et efficace du service et la réalisation des projets par les missions principales suivantes : 1. Assurer le traitement des dossiers, et la saisie des documents et des comptes-rendus - Rédiger et assurer le suivi des courriers, conventions, délibérations, décisions, comptes-rendus, rapports administratifs - Réaliser des travaux de relecture et de mise en forme des documents - Réaliser le suivi administratif des contrats et abonnement en cours - Demander des devis - Gérer et actualiser la base d'information sur les thématiques déchets 2. Appui budgétaire et suivi des factures - Réaliser les engagements budgétaires, la gestion des bons de commande et aider au suivi budgétaire - Assister à l'exécution administrative des marchés publics 3. Réaliser l'accueil téléphonique et physique et répondre aux demandes courantes des interlocuteurs 4. Gérer l'information, organiser l'archivage du service - Assister en termes d'organisation, de gestion, de communication,[...]